VIRTUAL INVOICE

Depuis plus de 12 ans, la Fiduciaire de l’Ourthe travaille en collaboration avec Winbook set son logiciel de dématérialisation VRTUAL INVOICE. Tous les flux de documents sont centralisés via le scanning et la reconnaissance digitale OCR. Il y a plusieurs avantages indéniables à cet outil :

1. La digitalisation de tous les documents comptables qui nous permet de retrouver n’importe quelle facture en un seul clic.

2. Diminution des erreurs. Grâce à une solution OCR de pointe, Virtual Invoice reconnait presque toutes les zones de la facture et un pré encodage nous est proposé. Il ne nous reste alors que les ajustements et la validation de la pièce comptable à réaliser.

3. Une étroite collaboration avec le client. Grâce à Winbooks Connect, le client peut nous envoyer directement les documents qu’il scanne lui-même. Il peut également annoter les factures pour une meilleure compréhension. Il devient donc inutile de se déplacer en nos bureaux. En cas de questions, un chat en ligne est disponible.

4. Plus de transport de documents et donc plus de possibilité de perte.